عرض سعر تصميم موقع الكتروني doc يساعدك على تحويل فكرة موقعك إلى بنود مكتوبة تستطيع مراجعتها ومقارنتها قبل التعاقد. ولا تعتمد أهمية عرض السعر على تنسيقه فقط، بل على وضوح نطاق العمل، وما ستستلمه، وتكلفة التنفيذ والتشغيل، والمدة المتوقعة للتسليم. في هذا الدليل، ستجد نموذج Word قابلًا للتعديل، ومثالًا عمليًا لحساب التكلفة داخل النموذج، وخطوات تساعدك على اكتشاف البنود الناقصة، مع توضيح العلاقة بين عرض السعر والعقد، حتى تبدأ مشروعك بتوقعات واضحة واتفاق محدد.
نموذج عرض سعر تصميم موقع الكتروني doc جاهز للتحميل والتعديل
عند التواصل مع شركة تصميم مواقع الكترونية في السعودية، أرسل متطلباتك في مستند واضح، واطلب عرض سعر يحدد كل خدمة والمخرجات التي ستحصل عليها. تساعدك هذه الخطوة على معرفة ما يشمله المبلغ، وتقلل من اختلاف التوقعات بشأن الصفحات، والتعديلات، والمحتوى، والدعم بعد إطلاق الموقع.
نموذج عرض السعر هو مستند يقدمه منفذ الموقع إلى العميل، ويوضح نطاق المشروع وتكلفته وشروطه التجارية. أما طلب عرض السعر، فيُعدّه العميل لتوضيح احتياجاته ومتطلباته من المشروع. والملف المرفق هنا نموذج عملي قابل للتحرير، يتضمن بيانات الأطراف، وبنود التنفيذ، والتكاليف، وآلية الدفعات، ومواعيد التسليم، وآلية اعتماد المشروع.
تحميل بصيغة DOC: cloudx-website-quotation-template.doc.
تحميل بصيغة DOCX: cloudx-website-quotation-template.docx.
كيف تجهز النموذج للاستخدام؟
ابدأ باستبدال الحقول بين الأقواس ببيانات مشروعك، ثم عدّل الخدمات والمبالغ والمدد قبل إرسال المستند. يحتوي النموذج على مثال توضيحي لموقع شركة، ولا يمثل تسعيرة معتمدة من كلاودكس. احتفظ بنسخة قابلة للتعديل، وأرسل نسخة ثابتة للمراجعة النهائية عند اكتمال الاتفاق.
- اكتب اسم مقدم الخدمة والعميل، ورقم عرض السعر، وتاريخ انتهاء صلاحيته.
- راجع أسماء الصفحات واللغة والوظائف، واحذف الخدمات غير المطلوبة.
- حدّث الأسعار والضريبة والدفعات، وتحقق من توافقها مع إجمالي قيمة العرض.
- أضف تفاصيل التجديدات والاستثناءات ومسؤوليات كل طرف، ثم راجع شروط اعتماد العرض.
عرض سعر موقع الكتروني: البنود التي يجب أن تراها مكتوبة
تظهر أهمية عرض السعر عندما يحتاج الطرفان إلى الإجابة عن سؤال عملي: هل هذه المهمة مشمولة في السعر أم تُعد إضافة جديدة؟ لذلك، ينبغي أن يصف المستند نطاق العمل بعبارات محددة يمكن الرجوع إليها، بدلًا من الاكتفاء بعبارات عامة مثل «موقع احترافي» أو «خدمة متكاملة» أو «تعديلات مجانية».
بيانات العرض وحدود صلاحيته
يشمل العرض الاسم النظامي لمقدم الخدمة والعميل، وبيانات التواصل، ورقم المستند وإصداره، وتاريخ إعداده وانتهاء صلاحيته، والعملة المستخدمة. وإذا تغير نطاق العمل أو المبلغ، تُرسل نسخة محدثة برقم إصدار جديد، حتى يكون واضحًا للطرفين آخر إصدار من عرض السعر والتعديلات التي تم الاتفاق عليها.
الصفحات واللغات والوظائف المطلوبة
اكتب أسماء الصفحات وعددها، وميّز بين عدد الصفحات المنشورة وعدد التصاميم المختلفة. فخمس صفحات خدمات تستخدم تصميمًا واحدًا تختلف عن خمس واجهات مستقلة، لكل منها تصميم مختلف.
وحدد لغة الموقع، وما إذا كان سيُنفذ بأكثر من لغة، والوظائف المطلوبة مثل نماذج التواصل والحجز والدفع، وصلاحيات الإدارة، وأي تكامل مع أنظمة خارجية، مع توضيح الطرف المسؤول عن تكاليف هذه الخدمات وتشغيلها.
تصميم الواجهات وتجربة المستخدم
حدد ما إذا كان تصميم الموقع سيعتمد على قالب جاهز أو تصميم مخصص، وما الصفحات التي ستتم مراجعتها قبل بدء البرمجة. كما يجب تحديد شكل الموقع على الجوال والحاسوب، وعدد التعديلات المسموح بها على التصميم، وطريقة انتقال المستخدم من الصفحة إلى الخدمة ثم إرسال الطلب.
بحسب تقرير إنترنت السعودية 2024 الصادر عن هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية، بلغت نسبة استخدام الإنترنت عبر الهاتف المتنقل 99.4%. لذلك، يجب أن يوضح عرض السعر ما إذا كان اختبار الموقع على الجوال مشمولًا في العمل. ولا تعني النسبة أن 99.4% من زوار موقعك سيستخدمون الهاتف، وإنما توضح نسبة استخدام الإنترنت عبر الهاتف المتنقل في بيانات التقرير.
المحتوى والتهيئة لمحركات البحث
حدد من المسؤول عن كتابة النصوص وتوفير الصور والترجمة، وعدد الصفحات التي سيتولى المنفذ إضافة محتواها. وإذا كانت تهيئة الموقع لمحركات البحث مشمولة في العرض، فاطلب تحديد الأعمال التي تشملها، مثل إعداد عناوين الصفحات والأوصاف التعريفية، وإنشاء خريطة الموقع، ومعالجة الروابط.
أما كتابة المقالات والتسويق المستمر، فهما خدمتان مختلفتان، وينبغي توضيح ما إذا كانتا مشمولتين في العرض أو مستبعدتين منه.
الملكية والحسابات وملفات التسليم
حدد الملفات والبيانات التي سيستلمها العميل بعد انتهاء المشروع، مثل ملفات التصميم، والكود، وقاعدة البيانات، وبيانات الدخول إلى لوحة التحكم، ودليل استخدام الموقع. وحدد أيضًا ما إذا كانت القوالب والإضافات والخدمات الخارجية مملوكة للعميل أم خاضعة لترخيص يسمح له باستخدامها فقط. وسجّل النطاق والحسابات الأساسية باسم الجهة المالكة للمشروع.
الاستضافة والدعم والتجديدات
حدد مدة الاستضافة المشمولة في العرض ومواصفاتها وسعر تجديدها، ورسوم النطاق والبريد الإلكتروني والإضافات، إن وجدت. وافصل بين إصلاح أخطاء التنفيذ وإضافة خصائص جديدة، لأن لكل منهما نطاق عمل مختلفًا.
كما يجب أن يوضح العرض طريقة التواصل مع فريق الدعم، وساعات العمل، ووقت الاستجابة للبلاغات. وانتبه إلى أن وقت الاستجابة للبلاغ يختلف عن الوقت اللازم لحل المشكلة وإعادة الخدمة.
مثال توضيحي لتقسيم تكلفة المشروع داخل النموذج
يتضمن الملف مثالًا لموقع شركة من خمس صفحات باللغة العربية، مع لوحة لإدارة المحتوى ونموذج للتواصل. أُعدّت الأرقام التالية لتوضيح توزيع البنود وطريقة حساب التكلفة فقط، ولا تمثل متوسطًا رسميًا لأسعار السوق أو عرض سعر صادرًا عن كلاودكس. يمكنك استبدال هذه الأرقام بأسعار مشروعك بعد تحديد احتياجاته ونطاق العمل المطلوب.
- تحليل المتطلبات وإعداد خريطة الصفحات: 1,000 ريال.
- تصميم الواجهات للجوال والحاسوب: 2,500 ريال.
- تطوير الموقع ولوحة إدارة المحتوى: 5,000 ريال.
- الاختبار والإطلاق والتدريب: 1,500 ريال.
- المجموع قبل الضريبة: 10,000 ريال.
- الضريبة في المثال، عند انطباق نسبة 15%: 1,500 ريال.
- الإجمالي بعد الضريبة: 11,500 ريال.
توضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن ضريبة القيمة المضافة في السعودية تبلغ 15% على المعاملات الخاضعة لها. لذلك، اذكر سعر الخدمة وضريبة القيمة المضافة والإجمالي كلًّا على حدة، وتأكد أولًا من خضوع الخدمة للضريبة قبل إضافتها إلى السعر. ولا تضف 15% تلقائيًا إلى عرض السعر دون التأكد من المعاملة الضريبية المطبقة على الخدمة ومقدمها.
يفصل النموذج بين تكلفة تنفيذ الموقع وتكاليف الاستضافة والنطاق والبريد الإلكتروني، ويحدد لكل خدمة ما إذا كانت مشمولة في السعر أو غير مشمولة أو يتحمل العميل تكلفتها.
وعند تعديل النموذج، تأكد من عدم إضافة تكلفة خدمة مشمولة في السعر مرة أخرى، ومن عدم ترك أي خانة مهمة فارغة في النسخة المرسلة إلى العميل.
استخدم عبارات واضحة مثل: «مشمولة لمدة سنة»، أو «غير مشمولة»، أو «يتحمل العميل تكلفتها ويدفعها لمقدم الخدمة مباشرة».
كيف يربط المثال الدفعات بمراحل التسليم؟
يقترح النموذج توزيع الدفعات بنسبة 40% ثم 40% ثم 20%، وربط كل دفعة بمرحلة محددة من المشروع: اعتماد التصميم، وتسليم نسخة الاختبار، ثم التسليم النهائي. وبناءً على إجمالي المثال، تبلغ قيمة الدفعات 4,600 ثم 4,600 ثم 2,300 ريال. هذه آلية توضيحية قابلة للتغيير، ويجب تحديد مراحل الدفع والتسليم كتابةً وفق الاتفاق الفعلي بين الطرفين.
عدّل النموذج بحسب نوع الموقع الذي تحتاجه
النموذج المرفق مناسب كنقطة بداية لموقع شركة تعريفي، لكن استخدامه دون تعديل لمشروع مختلف قد يؤدي إلى إغفال أعمال مهمة عند تحديد التكلفة. ابدأ بمراجعة طريقة استخدام الزوار للموقع وما يحتاجه فريقك لإدارته، ثم أضف الخدمات والوظائف التي يحتاجها موقعك إلى نموذج عرض السعر قبل إرساله إلى الشركة التي ستنفذ الموقع.
- للمتجر الإلكتروني: حدّد عدد المنتجات المطلوب إدخالها، وخيارات الدفع والشحن وإدارة المخزون، ومن المسؤول عن توفير بيانات المنتجات والصور. واطلب توضيح رسوم بوابات الدفع والاشتراكات في الخدمات الخارجية، وما إذا كان اختبار إتمام الطلب وتحديث حالته مشمولًا في السعر. وافصل تكلفة الربط التقني عن أي رسوم أو متطلبات يحتاج العميل إلى استكمالها لتفعيل الخدمة لدى مقدمها.
- لإعادة تصميم موقع قائم: حدّد الصفحات الموجودة حاليًا، وما إذا كانت ستُنقل إلى التصميم الجديد أو سيُعاد تنظيمها. وضّح طريقة نقل المحتوى والبيانات، والتعامل مع الروابط التي ستتغير، وإنشاء نسخة احتياطية قبل النقل. وحدّد مسؤولية اختبار الموقع بعد النقل، وموعد الانتقال إلى النسخة الجديدة، وطريقة التعامل مع أي مشكلة بعد الإطلاق؛ لأن بعض هذه الأعمال قد لا تكون مشمولة في عرض إنشاء موقع جديد.
- للمواقع التي تستقبل حجوزات: حدّد الخدمات التي يمكن للعميل حجزها، ومدة كل موعد، وأوقات الحجز المتاحة، وكيفية تأكيد الحجز أو إلغائه وإرسال التنبيهات. ووضّح ما إذا كان الحجز يتطلب الدفع أو إنشاء حساب، وما البيانات التي سيطلبها الموقع من العميل ومن يمكنه الوصول إليها. واطلب اختبار خطوات الحجز والإلغاء، والتعامل مع تعارض المواعيد وفشل الدفع، قبل استلام نظام الحجز.
احسب تكلفة تشغيل الموقع بعد الإطلاق
قد تتساوى تكلفة تنفيذ موقعين، بينما تختلف تكاليف تشغيلهما في السنوات التالية بسبب الاستضافة والصيانة والتراخيص والخدمات المرتبطة بالموقع. لذلك، اطلب بيانًا منفصلًا بالتكاليف المتكررة، وموعد استحقاق كل منها، وأي زيادات أو تغييرات متوقعة عليها. يساعدك ذلك على تقدير تكلفة تشغيل الموقع مستقبلًا، ومعرفة أثر كل خيار تقني على الميزانية الإجمالية للمشروع.
للمقارنة بين عروض الأسعار خلال عامين، احسب تكلفة تنفيذ الموقع بالإضافة إلى تكاليف الاستضافة والصيانة والتراخيص والخدمات الأخرى التي ستدفعها خلال أول 24 شهرًا.
لا تحسب أي تكلفة أكثر من مرة إذا كانت مشمولة بالفعل في سعر التنفيذ، وتأكد من احتساب ضريبة القيمة المضافة بالطريقة نفسها في جميع العروض. وتظل هذه حسبة تقديرية، لأن إضافة خدمات جديدة أو زيادة الاستخدام أو تغيير نطاق العمل قد يؤدي إلى زيادة التكلفة النهائية.
- تجديد النطاق والاستضافة والبريد المهني، مع تاريخ أول تجديد.
- تراخيص القوالب والإضافات والخدمات المرتبطة، إن احتاجها المشروع.
- الصيانة والنسخ الاحتياطي واستعادة الموقع وتحديث مكوناته.
- الرسوم المرتبطة بالاستخدام، مثل الرسائل أو خدمات الربط مع أنظمة خارجية.
كيف تقارن العروض وتختار الأنسب لمشروعك؟
جهّز مستندًا واحدًا يوضح احتياجات الموقع، وأرسله إلى جميع الشركات التي ستطلب منها عروض أسعار، حتى تحصل على عروض مبنية على المتطلبات نفسها ويمكنك مقارنتها بسهولة.
اطلب من كل شركة توضيح ما يشمله السعر وما لا يشمله، والتقنيات التي ستستخدمها في تنفيذ الموقع وسبب اختيارها. ثم راجع ما إذا كان العرض يوضح جميع الأعمال والتكاليف والمدة المطلوبة لتنفيذ الموقع وتشغيله وإدارته.
- طابق نطاق العمل: تأكد من أن جميع العروض تشمل الصفحات واللغات والوظائف نفسها.
- راجع الأعمال السابقة: اطّلع على مواقع مشابهة من حيث الحجم والوظائف، وتحقق من مستوى التنفيذ.
- راجع ما ستستلمه: تأكد من حصولك على الحسابات والملفات وبيانات الدخول والتدريب المتفق عليها.
- احسب التكاليف المتكررة: اعرف ما ستدفعه بعد انتهاء أي فترة مشمولة في العرض، مثل الاستضافة والصيانة والتراخيص.
- ناقش البنود غير الواضحة: اطلب توضيح أي خدمة أو تكلفة أو شرط غير واضح قبل الموافقة على عرض السعر.
إذا كان هناك فرق كبير بين عروض الأسعار، فاطلب من كل شركة توضيح سبب الفرق كتابةً. فقد يتضمن أحد العروض خدمات إضافية، مثل كتابة المحتوى أو تصميم صفحات أخرى أو ربط الموقع بأنظمة خارجية، بينما لا يشملها العرض الآخر.
احذف الخدمات غير الضرورية في المرحلة الأولى، ثم اطلب من الشركات إعادة تسعير المشروع بناءً على المتطلبات نفسها، حتى تتمكن من مقارنة عروض الأسعار على أساس موحد.
حوّل الوعود الفنية إلى اختبارات استلام
بدلًا من الاكتفاء بعبارات مثل «سريع» و«سهل الاستخدام»، اتفق على صفحات محددة للاختبار، وأجهزة ومتصفحات يجب أن يعمل عليها الموقع، ومهام واضحة يجب تنفيذها بنجاح.
اجعل اختبار إرسال نموذج التواصل واستلام الرسالة، وتعديل المحتوى، واستعادة النسخة الاحتياطية جزءًا من عملية المراجعة. بهذه الطريقة، يمكنك التحقق من أن الموقع يعمل كما تم الاتفاق عليه حتى إذا لم تكن لديك خبرة في البرمجة.
- اختبار نموذج التواصل: إرسال النموذج والتأكد من وصول الرسالة إلى البريد الإلكتروني المحدد دون أخطاء.
- اختبار توافق الشاشات: التأكد من ظهور صفحات الموقع بشكل صحيح على أحجام الشاشات المتفق عليها دون تداخل العناصر.
- اختبار لوحة الإدارة: تعديل النصوص والصور من لوحة الإدارة باستخدام الصلاحيات المحددة لكل مستخدم.
- فحص الموقع والتسليم: فحص الروابط، والتأكد من إمكانية إنشاء النسخة الاحتياطية واستعادتها، ثم استلام الحسابات والملفات المتفق عليها.
- معالجة المشكلات: إصلاح أي أخطاء تؤثر في الوظائف الأساسية قبل اعتماد التسليم النهائي.
توضح إرشادات Google لمؤشرات أداء الويب الأساسية أن تقييم أداء الموقع يعتمد على سرعة تحميل المحتوى، وسرعة استجابة الصفحة، واستقرار العناصر أثناء التحميل. ويُعد وصول أكبر عنصر محتوى (LCP) خلال 2.5 ثانية أو أقل معيارًا لأداء جيد.
لذلك، اتفق على ظروف الاختبار والأجهزة والشبكة المستخدمة في القياس، وميّز بين نتائج الاختبار قبل إطلاق الموقع وبيانات المستخدمين الفعلية بعد الإطلاق. ولا تجعل استلام الموقع مرتبطًا بوعد عام بتحقيق ترتيب معين في نتائج البحث.
اضبط التعديلات والمواعيد قبل بدء التنفيذ
لا تكتفِ بعبارة «تعديلات مجانية»، بل حدّد ما الذي يشمله التعديل. هل يقتصر على تغيير الألوان والنصوص داخل التصميم المتفق عليه، أم يشمل تعديلات أخرى؟ حدّد عدد جولات التعديل، والمرحلة التي تتم فيها، وطريقة إرسال الملاحظات واعتمادها. وإذا طلبت تغييرًا خارج نطاق العمل المتفق عليه، فاطلب معرفة تكلفته والمدة الإضافية المطلوبة قبل البدء في تنفيذه.
على سبيل المثال، يختلف تصحيح نص في صفحة تم اعتماد تصميمها عن إضافة نظام حجز متكامل. لذلك، يمكن أن ينص عرض السعر على تقديم طلب تغيير يوضح العمل المطلوب، وتكلفته، والمدة اللازمة لتنفيذه، ثم البدء بعد الحصول على موافقة مكتوبة. تساعد هذه الآلية على معرفة تكلفة أي عمل إضافي وموعد تنفيذه قبل البدء فيه، بدلًا من ظهور تكلفته بعد اكتمال المشروع أو عند التسليم.
أما الجدول الزمني، فيجب أن يوضح تاريخ بدء المشروع ومراحل التصميم والتطوير والاختبار والإطلاق، مع تحديد ما إذا كانت المدة محسوبة بأيام العمل أم الأيام العادية. وضّح أثر تأخر المحتوى أو الموافقات على موعد التسليم، واتفق كتابةً على الموعد الجديد عند حدوث التأخير. واربط كل دفعة بمرحلة أو عمل محدد يتم تسليمه ومراجعته قبل استحقاق الدفعة التالية.
اطلب من كلاودكس عرضًا مبنيًا على احتياجات موقعك
في كلاودكس، نبدأ بفهم نشاطك وهدفك من إنشاء الموقع. إذا كنت تبحث عن شركة برمجة في السعودية، أرسل لنا تفاصيل مشروعك، والصفحات والوظائف المطلوبة، والموعد المستهدف لإطلاق الموقع. سيساعدك فريقنا في مناقشة الخيارات المناسبة وتحديد نطاق العمل، ثم إعداد عرض سعر يوضح الخدمات المشمولة والتكاليف والتجديدات وآلية التسليم قبل بدء التنفيذ.
الخاتمة
أفضل استفادة من عرض سعر تصميم موقع الكتروني doc هي تحويله إلى مرجع واضح لما ستدفعه وما ستستلمه. حدّد نطاق العمل، وافصل تكلفة التنفيذ عن تكاليف التجديد، واربط الدفعات بمراحل محددة يمكن مراجعتها، ووضّح التعديلات والملكية والدعم. عندما تكون هذه البنود واضحة، يصبح من الأسهل مقارنة عروض الأسعار ومعرفة ما يشمله كل عرض قبل بدء المشروع.
الأسئلة الشائعة
كيف يختلف عرض السعر عن عقد تنفيذ الموقع؟
يوضح عرض السعر الخدمات المطلوبة وتكلفتها ومدة تنفيذها، بينما يحدد العقد حقوق والتزامات الطرفين وشروط تنفيذ المشروع بالتفصيل. ويمكن إرفاق عرض السعر المعتمد بالعقد، مع التأكد من تطابق الخدمات والتكاليف ومراحل التسليم في المستندين.
كيف تُكتب مدة إنجاز الموقع بصورة واضحة؟
حدّد عدد أيام العمل، وتاريخ بدء التنفيذ، ومراحل المشروع ومدة مراجعة كل مرحلة. وإذا تأخر المحتوى أو اعتماد إحدى المراحل، حدّد أثر التأخير وموعد التسليم الجديد كتابةً.
هل يشمل عرض السعر تصميم واجهات الموقع وتجربة المستخدم؟
ليس بالضرورة، لذلك يجب التأكد من البنود المكتوبة في العرض. فقد يشمل استخدام قالب جاهز وتعديل محتواه فقط، أو يتضمن تصميمًا مخصصًا للواجهات وتجهيز تجربة المستخدم. تأكد أيضًا من الصفحات التي سيشملها التصميم، وشكلها على الجوال والحاسوب، وعدد التعديلات، وملفات التصميم التي ستحصل عليها.
كيف أحدد عدد صفحات الموقع في عرض السعر؟
اكتب أسماء الصفحات وعددها في عرض السعر، مثل: الرئيسية، من نحن، الخدمات، تواصل معنا. وإذا كانت بعض الصفحات تستخدم التصميم نفسه، وضّح ذلك، وكذلك الصفحات التي تحتاج إلى تصميم مختلف. وإذا كان الموقع بأكثر من لغة أو يحتوي على متجر، حدّد عدد اللغات والمنتجات التي سيضيفها المنفذ، وما إذا كانت إضافة صفحات أو منتجات أخرى لها تكلفة إضافية.
ما التفاصيل التي يجب توضيحها في جدول السداد؟
اكتب قيمة كل دفعة وموعد دفعها والمرحلة التي ترتبط بها، مثل اعتماد التصميم أو تسليم الموقع. وإذا كانت الدفعات محددة بنسبة من السعر، وضّح النسبة والمبلغ الناتج عنها وما إذا كانت الضريبة مشمولة. وفي النهاية، تأكد من أن مجموع الدفعات يساوي إجمالي سعر المشروع.
المصادر المعتمدة في إعداد المقالة
هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية: تقرير إنترنت السعودية 2024.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: دليل تعديلات اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.
